GP3: Realizar la Reunión del Equipo del Proyecto
Entradas:
·
Orden del día de
la Reunión del Equipo del Proyecto
·
Plan del Proyecto
·
Plan de la
iteración
·
Informe de
Situación del Proyecto
·
Lista de Riesgos
por área
·
Lista de Riesgos
priorizados
·
Documento de
mitigación, monitoreo y contingencia de Riesgos
Descripción:
La
Reunión del Equipo del Proyecto es una actividad indispensable para el desarrollo
del mismo, en la cual deben participar obligatoriamente todos los integrantes
del Equipo. Esta Reunión será realizada según lo establecido en la Agenda de
Reuniones del Equipo sección 5.2 del Plan del Proyecto, y será dirigida por el Administrador quién
contará con el apoyo de otro integrante del Equipo para su ordenamiento y
correcto funcionamiento.
Como
se definió en la Actividad anterior GP2 – Preparar
la Reunión del Equipo del Proyecto, en todas las reuniones se deberán
tratar los tres puntos básicos definidos en la descripción de la misma. A
partir de la información que se encuentra en el Informe de Situación del
Proyecto, se evaluará la iteración y/o Fase y se discutirán las medidas de
ajuste a tomar que influirán en la planificación de la iteración y/o Fase
siguiente que debe realizarse. Cuando la evaluación corresponda no sólo a la
iteración sino también a la Fase, se deberá establecer si los objetivos de la
Fase fueron alcanzados antes de continuar con la Fase siguiente. Se debe
observar que no es posible comenzar una nueva Fase si se tienen que
re-planificar actividades de la anterior o si no se cumplieron los objetivos
planteados. La planificación de la iteración y/o Fase siguiente, se realizará teniendo
en cuenta las actividades previstas en el Plan del Proyecto sección 4.1 Plan de
Actividades del Proyecto, la información que brindará el Administrador y la
evaluación de la iteración y/o Fase realizada por el Equipo en esa Reunión.
La
gestión de Riesgos se realizará a partir de la lista de Riesgos por área y la
lista de Riesgos priorizados que estuviera vigente en ese momento, de la forma
establecida en la Actividad GP7 – Analizar y
Evaluar los Riesgos del Proyecto.
Las
anotaciones de la Reunión del Equipo serán realizadas por el Administrador
quién será el responsable de generar el Acta de la Reunión del Equipo del
Proyecto y distribuirla a todos los integrantes del Equipo para su aprobación.
Preparación del Proyecto:
Antes
de comenzar con el Proyecto, se realizará una Reunión del Equipo con el
propósito de realizar varias definiciones y establecer el marco inicial para la
realización de las actividades previstas en el Proceso de Desarrollo del
Proyecto.
El Orden del Día de esta Reunión
será el que se detalla a continuación (ya que la actividad GP2 – Preparar el
Orden del Día de la Reunión del Equipo del Proyecto no se realiza en esta
etapa):
·
Asignación de roles en el Equipo
·
Definición de normas de comunicación y coordinación
entre los integrantes del Equipo
·
Definición de normas de documentación
·
Definición de la Agenda de Reuniones del Equipo en base
a las establecidas en el Proceso de Desarrollo del Proyecto, la cual será incluida
en la sección 5.2 del Plan del Proyecto.
·
Análisis y Evaluación de Riesgos del Proyecto
·
Planificación de la Fase Inicial, a partir del
Proceso de Desarrollo pues la sección 4.1 del Plan del Proyecto aún no incluye
el Plan de Actividades que será ajustado en la siguiente Reunión del Equipo a
partir del resultado de la actividad GP5 –
Entender el Proceso de Desarrollo del Proyecto.
Fase Inicial :
En
esta Fase se realiza la primera Reunión del Equipo, la cual tendrá agendados
los puntos definidos en la actividad anterior GP2 –
Preparar la Reunión del Equipo del Proyecto (Reunión Fase Inicial).
En
esta reunión es importante realizar la evaluación de la Fase Inicial, de forma
que el Equipo comience a ajustar las planificaciones de las iteraciones,
midiendo los esfuerzos requeridos por las actividades que se planifiquen.
Fase de Elaboración:
En
esta Fase se realizan 2 Reuniones del Equipo, una al final de cada iteración.
1er. iteración
Esta
reunión tendrá agendados los puntos definidos en la actividad anterior GP2 – Preparar la Reunión del Equipo del
Proyecto (Reunión 1er. iteración).
2da. iteración
La
agenda de esta reunión estará dada por los puntos definidos en la actividad
anterior GP2 – Preparar la Reunión del
Equipo del Proyecto (Reunión 2da. iteración). En esta reunión es importante
evaluar si se alcanzaron los objetivos de la Fase de Elaboración que termina,
esto es si se ha llegado a construir el ejecutable de la Línea base de la
Arquitectura y si ésta es estable. En base a esta evaluación será necesario
estudiar si se está en condiciones de comenzar con la Fase de Construcción.
Fase de Construcción:
En
esta Fase se realizan 4 Reuniones del Equipo, 2 en cada iteración.
1er. iteración
En
esta iteración se realizan 2 reuniones debido a que en esta 1er. iteración de
la Fase de Construcción comienza a darse la mayor carga de implementación y
verificación y es necesario que el Equipo coordine y ajuste las primeras
planificaciones, de forma de que cada integrante pueda medir su productividad y
el cumplimiento de las actividades.
Estas
reuniones tendrán agendados los puntos definidos en la actividad anterior GP2 – Preparar la Reunión del Equipo del
Proyecto (Reunión 1er. iteración).
2da. iteración
En
esta iteración se realizan 2 reuniones ya que en esta 2da. Iteración se deben alcanzar
los objetivos del Proyecto planteados al inicio del mismo, y liberar un Sistema
que cumpla con los requerimientos establecidos por el Cliente y el Alcance del
Proyecto definido para el mismo. La agenda de estas reuniones estará dada por
los puntos definidos en la actividad anterior GP2 – Preparar la Reunión del Equipo del
Proyecto (Reunión 2da. iteración)
La segunda Reunión será de Cierre del Proyecto en
la que se realizará la Evaluación Final del Proyecto y se preparará la
presentación del Sistema al Cliente.
Salida :
·
Acta de la
Reunión del Equipo del Proyecto
·
Evaluación de la
iteración y/o Fase
·
Plan de la
iteración y/o Fase siguiente
·
Lista de Riesgos
priorizados (refinada)
·
Documento de mitigación,
monitoreo y contingencia de Riesgos (refinado)
Personas involucradas :
®
Todos los
integrantes del Equipo
Responsable :
®
Administrador