Elaborar Documento Informativo
Objetivo
Esta actividad tiene como objetivo brindar información a los involucrados en el proyecto sobre algún tema de su interés mediante un informe.
Descripción
El Responsable de la Comunicación prepara un documento que contiene información sobre algún tema de interés para clientes, usuarios, equipo de desarrollo y lo envía a los involucrados. Preparar esta información puede implicar que el Responsable de la Comunicación deba reunirse con algún otro integrante de equipo de desarrollo o participar de reuniones o actividades para obtener la información.
Algunos temas de los documentos pueden ser:
· Avance del proyecto para informar al cliente
· Avance del proyecto (subsistemas o actividades) para informar al equipo de desarrollo
· Información sobre un Subsistema (desarrollado por una parte del equipo de desarrollo) para el resto del equipo de desarrollo
· Información de realización de capacitaciones, reuniones o eventos para los involucrados, etc.
Esta actividad no se contempla en la agenda de actividades de las iteraciones, se realizará cuando el Responsable de la Comunicación estime conveniente.
Entrada
· Depende del tipo de documento (se consideran como posibles entradas todos los entregables del proyecto)
Salida
Rol responsable
· Responsable de la Comunicación
Roles involucrados
· Coordinador de Desarrollo
· Administrador
· Depende del tipo de documento (se consideran como posibles Roles involucrados todos los roles definidos en el proyecto)