Previo a esta reunión el Administrador del proyecto hará llegar a todos los integrantes del equipo la Agenda para la reunión, que contiene los temas a ser tratados. Es necesario una coordinación formal para que la reunión sea productiva. Se introducen 2 roles durante la reunión, el moderador (responsable por cumplir la agenda prevista de modo adecuado) y el secretario (responsable de la elaboración del acta de la reunión).

 En esta reunión se deben evaluar:

• Los puntos de la agenda

• El cumplimiento del Plan de la iteración, productos obtenidos, carga de trabajo

• Identificar causas de los desvíos y problemas que se presentaron

• Analizar los riesgos que enfrenta el proyecto

• Acciones a tomar

• Ajustar el Plan de la iteración