Fig. 3 Agenda del proceso M.U.M.
Fig. 4 Fases e Hitos
Desde el punto de vista de la administración y la gestión, el ciclo de vida del software es descompuesto en el tiempo en 4 fases secuenciales cada una concluida por un hito (punto en el tiempo en el que se toman decisiones críticas, y por consiguiente se deben de haber logrado las metas importantes); cada fase es esencialmente un periodo de tiempo entre dos hitos. En cada fin de fase se realiza una evaluación o valoración para determinar si se han cumplido los objetivos planteados para la fase. Una evaluación satisfactoria permite avanzar a la próxima fase del proyecto.
Las fases no son idénticas en términos de cronogramas y esfuerzo y esto varia considerablemente dependiendo del proyecto. Las fases pueden dividirse en iteraciones siempre con la idea de cumplir el/los objetivos de la fase. Una iteración es una recorrida completa a través de las Disciplinas, resultando en una liberación (interna o externa) que forma parte del conjunto del sistema que crece incrementalmente de iteración en iteración hasta llegar al sistema final.
Una consecuencia de la aplicación de este modelo es que mediante el enfoque iterativo los productos de cada disciplina crecen y maduran a medida que el tiempo transcurre, y a través del enfoque incremental de desarrollo e integración de las funcionalidades del sistema, se van aumentando las capacidades del software a medida que se avanza en las iteraciones hacia los objetivos definidos para cada fase en el proceso de software.
La dimensión Tiempo se define entonces en base a Fases, Iteraciones y Semanas. Para cada Fase se describen los objetivos, actividades críticas, actividades no críticas y la agenda de actividades y entregables por Iteración.
Los objetivos describen lo que se debe lograr en la Fase para poder pasar a la siguiente. Las actividades críticas son aquellas actividades que deben realizarse en la fase para lograr los objetivos y no pueden ser pospuestas para la siguiente fase. Las actividades no críticas son aquellas necesarias, pero que si se posponen para la fase siguiente no afectan el logro de los objetivos de la fase actual, aunque pueden dar origen a una planificación más exigida en la fase siguiente.
A cada actividad y entregable que se especifica en la agenda por semana, se les asigna una prioridad. Dicha prioridad indica la obligatoriedad de la realización de la actividad y entregable, los valores posibles son:
Alta --> La actividad y el entregable deben realizarse y entregarse obligatoriamente esa semana.
Media --> La actividad debe comenzar a realizarse y el entregable es opcional esa semana.
Baja --> La actividad y el entregable opcionalmente pueden comenzar a realizarse esa semana. Si bien se puede omitir su realización, comenzar a realizarlos es positivo para el desarrollo del proyecto.