Se realizaron tests de funcionalidad de cada módulo basados en los requerimientos especificados. Se encontró un altísimo grado de adecuación entre las funcionalidades y los requerimientos en casi todos los módulos, como se puede ver en el capítulo 3 del anexo: Sistemas de Gestión Empresarial.
La arquitectura es moderna, usa estándares, componentes y aplicaciones abiertas (como Apache, Jboss, J2EE, etc.) y eso garantiza no sólo la continuidad sino una amplia gama de personal de informática en condiciones de interactuar con ella o extenderla. La aplicación está diseñada para ser tolerante a fallos mediante un mecanismo de desacoplamiento de las transacciones, que además permite mejorar la performance.
Notamos que el producto, se comporta de forma excelente y es muy completo en ciertas áreas como ser: ventas, generación de reportes, contabilidad, cuentas a cobrar y a pagar, etc.
Es posible administrar y operar sobre varias empresas en forma de ASP (Aplication Access Service Provider) y el problema del crecimiento o el incremento en la complejidad de la organización está resuelto desde el diseño. Compiere está diseñado para permitir complejas estructuras de cooperación entre empresas (socios de negocios, como ser distribuidores) lo que simplifica la interacción entre empresas a través de centralizar la información que se desea compartir (y mantener privada la que no).
Si bien existen omisiones en ciertos aspectos funcionales como ser administración de salarios y recursos humanos entre otros, en aquellas áreas que aborda, Compiere es una excelente solución. Sin embargo, cuando las necesidades de una empresa hace que los módulos no implementados aún sean críticos, no es una solución a tener en cuenta.
Es de destacar que la no adecuación a los requerimientos no se debió nunca a faltas del sistema, sino a que las funcionalidades en cuestión no fueron desarrolladas. Esto es: no hay funcionalidades implementadas parcialmente entre las que establecimos como requerimientos funcionales, sino que hay funcionalidades que no forman parte del sistema aunque serían útiles. Por lo tanto Compiere es una solución integral apta para producción en el ámbito de las PyMEs.
Conclusión
Las ERP son la columna vertebral de la 'business intelligence'; además sirven para automatizar procesos, integrar sistemas y datos, agilizar los procesos y mejorar la toma de decisiones. Se vio que las PyMEs pueden obtener los beneficios asociados a las ERP a un costo mucho menor al que enfrentan las grandes corporaciones que deciden implementarlas.
Se encontró que existen muchos proyectos de soluciones ERP Open/Free pero la mayoría no alcanzan el grado de madurez necesario, la cantidad de funcionalidades suficientes o la facilidad de configuración que se requiere para ser empleada en la realidad de una PyME Uruguaya. Sin embargo se encontró una ERP que se puede adecuar perfectamente a la mayoría de las necesidades de las empresas Uruguayas por ser extremadamente configurable:
Cubre la mayoría de las áreas funcionales antes mencionadas a menos de Importaciones y Recursos Humanos.
La configuración es flexible al punto de que se pueden desplegar las pantallas y emitir tanto informes como documentos (p.ej. facturas) en español.
No existen limitaciones en cuanto a la moneda en que se realicen las operaciones, p.ej : facturar en la moneda deseada, ingresar recibos que paguen facturas en monedas distintas y hacer ajustes contables correspondientes a la diferencia de tipo de cambio.
El manejo de impuestos permite excepciones particulares como por ejemplo el COFIS.
En lo que respecta a la contabilidad es muy fácil adecuar este sistema a cualquier plan de cuentas, definir reglas de contabilización automáticas y generar reportes con el grado de detalle y granularidad deseado.
Cabe destacar que esta solución Open/Free supera tecnológicamente y funcionalmente a soluciones comerciales actualmente implementadas en plaza.
Parte del proceso de implantación de una solución de este tipo se debe realizar con un equipo interdisciplinario. Este equipo debe incluir entre otros profesionales o estudiantes especializados varias áreas, entre otras, la contabilidad. Esto es por ejemplo, para garantizar la adecuación a la legislación impositiva del Uruguay.
Hoy en día el licenciamiento Open/Free pone al alcance de un gran sector de la economía uruguaya la posibilidad de potenciar su competitividad. Éste tipo de licenciamiento permite incorporar estas tecnologías en compañías las cuales, debido a los costos, no podrían hacerlo en la forma de solución Comercial/Propietaria.
Sin embargo, un software por si mismo nunca resuelve un problema de negocios. No debe perderse de vista el siguiente punto: las ERP se diferencian de otro tipo de software por ser una tecnología habilitante que da soporte a un cambio corporativo, este es el pro y la contra. Para poder ser implementadas con éxito no deben ser vistas como un fin sino como una herramienta.
Además, es evidente que no todas las PyMEs están en condiciones de beneficiarse con el uso de una ERP, ya que por su porte no requieren sistemas de gestión integral o porque su estrategia de negocios no incluye las tecnologías de la información.
Estudio del Open/Free (GNU/Linux) como plataforma de servicios de red en entornos empresariales
Daniel Caraballo - Mario Madera - Marcelo Odin
Tutor: Ariel Sabiguero Yawelak
2004 - 2005.