El Responsable de la Comunicación prepara la reunión (orden del día, horario, lugar, materiales), cita a los involucrados y lleva a cabo la reunión donde se informará sobre algún tema de interés de los involucrados. Algunos temas pueden ser:

• Avance del proyecto involucrando a cliente

• Avance del proyecto involucrando al equipo de desarrollo

• Presentación de un Subsistema (desarrollado por una parte del equipo de desarrollo) al resto del equipo de desarrollo, etc.

Esta actividad no se contempla en la agenda de actividades de las iteraciones, se realizará cuando el Responsable de la Comunicación estime conveniente.